Funciones

DIRECTOR DEL PLANTEL


0244704Descripción genérica: 

Dirigir técnica y administrativamente el funcionamiento del Plantel, para que los servicios que ofrece, sean proporcionados con la pertinencia y calidad que requiere la comunidad y sector productivo de la localidad, aplicando para ello, las directrices, disposiciones y lineamientos vigentes para su ámbito.

Funciones:

  • Representar al Sistema CONALEP ante los sectores productivo, social y comunitario dentro de su ámbito de acción, en las acciones procedentes para el cumplimiento de los objetivos institucionales.

  • Dirigir las unidades que conforman el Plantel en su conjunto, proporcionando el apoyo, servicio y asesoría técnico – académica requerida.
  • Promover en el Plantel la motivación e influencia positiva interna requerida, para la consecución de los objetivos y metas de la Institución, fortaleciendo la autoestima e integración al Colegio.
  • Coordinar, promover e implantar en su equipo de trabajo, la armonía visión y operación del modelo educativo en el Plantel.
  • Atender y asesorar a alumnos, padres de familia, personal académico y administrativo, y al sector productivo de bienes y servicios público, social y comunitario sobre la imagen y servicios que ofrece le Plantel de conformidad con la normatividad y modelo educativo establecido.
  • Coordinar la elaboración del Programa Operativo Anual y el Anteproyecto del Programa Presupuesto Anual y turnarlo a la unidad administrativa de adscripción.
  • Dirigir la elaboración de los informes de auto evaluación, programático y presupuestal con la periodicidad establecida en la normatividad existente en cada materia.
  • Administrar, dirigir y supervisar el eficiente y racional ejercicio y uso de los recursos financieros, humanos, materiales y técnicos asignados al Plantel.
  • Administrar y promover la calidad y calidez de atención a la demanda educativa del ámbito de competencia, realizando el apropiado control escolar, el aseguramiento del servicio educativo y de capacitación y optimando la incorporación y retención de la matrícula.
  • Instrumentar y dirigir los planes y estrategias académicas, administrativas y logísticas que permitan abatir los índices de reprobación y de deserción escolar.
  • Presentar la propuesta de certificación de los libros de registro de exámenes profesionales, así como suscribir los títulos de los profesionales técnicos, coordinar y promover el seguimiento y colocación de egresados de su Plantel en el mercado nacional.
  • Analizar y determinar la asignación del personal académico que fungirá como sinodal en los actos y eventos de titulación , así como efectuar la supervisión y seguimiento de la certificación y documentación de validez oficial del alumnado y la mejora constante de la administración escolar del Plantel.
  • Efectuar una estrecha supervisión académica a través de los mecanismos técnicos y humanos a efecto de evaluar el desempeño de los académicos, y en su caso, tomar decisiones fundadas en datos e informes consistentes.
  • Promover la excelencia del servicio educativo del Plantel, con la adecuación de los planes y programas a los requerimientos del entorno geográfico, para elevar la formación y actualización de académicos e instructores.
  • Realizar la selección e integración del personal académico y administrativo de acuerdo a los perfiles y descripciones establecidas, ejerciendo el control de plantillas y la programación y presupuestación de proyectos y estudios específicos, en congruencia con el Programa Institucional.
  • Informar la gestión de responsabilidad a la unidad administrativa de adscripción, presidir los actos y comisiones oficiales del Plantel y representarlo en las convocatorias procedentes de autoridades públicas, privadas y comunitarias del ámbito de competencia.
  • Promover y vincular los servicios educativos y de capacitación con los sectores productivos de la región, así como con instituciones públicas, privadas o de carácter social.
  • Proporcionar y promover ante autoridades y diversos sectores de la planta productiva, acciones y actividades tendientes a la autogestión financiera, obteniendo ingresos propios, donaciones en efectivo y70 en especie que beneficien a la Institución y a la comunidad educativa del Plantel, en estricta observancia a la normatividad aplicable.
  • Proponer y aplicar los mecanismos permanentes que permitan vigilar y supervisar el comportamiento de los principales indicadores, instrumentando acciones inmediatas en aquellos casos en que estén por debajo de los índices y porcentajes aceptados de acuerdo a las metas trazadas.
  • Fomentar entre la comunidad educativa, actividades culturales, artísticas y deportivas que sirvan de referencia e identificación promocional del Plantel.


COORDINADOR EJECUTIVA0197269
Descripción genérica: Posee la autoridad técnica para coordinar los programas de formación técnica y de capacitación, siendo el responsable de organizar los programas y asignar tareas entre sus colaboradores; asimismo, recomienda nombramientos del personal docente y puede solicitar recursos y equipos avalados por el director, es responsable de los programas de promoción y aseguramiento de egresados.

FUNCIONES:

  • Coordinar e impulsar los programas de formación técnica y servicios de capacitación a la comunidad educativa que atiende el Plantel.

  • Coordinar y  promover las estudios de detección de necesidades de formación técnica y capacitación del ámbito geográfico del Plantel y analizar los planes y programas de estudio para su instrumentación y verificación técnico – académica.
  • Coordinar y operar los programas de promoción y aseguramiento del desempeño y calidad de los servicios que ofrece el Plantel, asimismo el cumplimiento de la normatividad integral del modelo educativo.
  • Supervisar que los instrumentos de evaluación que se apliquen a los alumnos sean confiables y seguros, en el contexto del Sistema de Evaluación Académica en sus fases de diagnóstico, intermedia y final.
  • Promover y activar la formación y actualización académico y participar en el reclutamiento y selección de personal académico e instructor para su propuesta a la Dirección del Plantel.
  • Apoyar el proceso de inducción al personal académico e instructor elegido e incorporado de acuerdo al modelo educativo.
  • Coordinar, analizar, definir y gestionar conjuntamente con las áreas involucradas en paquete integral académico, bibliográfico, audiovisual y otros apoyos didáctico – pedagógicos, para su obtención, distribución, instrumentación y operación técnico – académica.
  • Analizar los informes de avance programático de los académicos, instructores y aprovechamiento de los alumnos y elaborar propuestas de la estructura educativa para consideración de la Dirección del Plantel y su gestión correspondiente.
  • Participar, coordinar y verificar la asignación del personal académico propuesto para fungir como sinodal en los exámenes recepcionales, para aprobación de la Dirección del Plantel.
  • Fomentar y coordinar el comité de titulación, el desarrollo de programas de reforzamiento técnico -académico y las gestiones administrativas necesarias par ala titulación de profesionales técnicos.
  • Promover, participar y dar seguimiento a los programas de mantenimiento preventivo y correctivo, aprovechamiento de la planta física e inventarios de aulas, talleres y laboratorios y su funcionamiento óptimo y oportuno.
  • Coadyuvar en el diseño, promoción e impartición de eventos y actividades de capacitación interna y de servicios a la comunidad educativa del Plantel.
  • Coordinar, colabora e impulsar la formación y desempeño de las comisiones y reuniones técnico – académicas establecidas en el Plantel y atender las actividades procedentes encomendadas por la Dirección del Plantel, en el ámbito de su responsabilidad.
  • Generar e instruir el proceso integral de administración escolar y la observancia de la normatividad.
  • Mantener oportuna, veraz y confiablemente registrada la información de la matrícula del Plantel mediante el sistema de gestión escolar vigente y transmitirla a su respectiva unidad administrativa de adscripción.


JEFE DE PROYECTO DE CAPACITACIÓN

Descripción genérica:Detecta las necesidades  de capacitación en el área de influencia del plantel y coordina el desarrollo de cursos  y tallares, promociona el apoyo necesario para que los cursos de capacitación se impartan de manera eficaz y oportuna, en coordinación con las jefaturas de proyecto del plantel. Diseña y programa los cursos de capacitación acordes a las necesidades del sector productivo.

FUNCIONES:

  • Formular el Plan Anual de Capacitación, con base en las necesidades detectadas de los sectores productivos del ámbito de influencia del Plantel.

  • Elaborar la detección y diagnóstico de necesidades de capacitación de los sectores productivos, públicos, sociales y comunitarios del área de influencia del Plantel.
  • Concertar y conciliar cursos y talleres de capacitación con los sectores productivos del ámbito de competencia geográfica y técnica del Plantel.
  • Impartir cursos de capacitación para el trabajo en coordinación con el Servicio Estatal de Empleo de la localidad.
  • Diseñar, instrumentar, programar y coordinar la impartición de los cursos y talleres de capacitación, previa aprobación y autorización, de la Coordinación Ejecutiva de Formación Técnica y Capacitación y de la Dirección del Plantel.
  • Atender y vincular la solicitudes de capacitación con el Plan Anual de Capacitación y el catalogo básico de cursos, talleres e instructores del Plantel de adscripción.
  • Mantener actualizado y enriquecido el catalogo básico y general de cursos, talleres e instructores de capacitación del Plantel de adscripción.
  • Determinar, elaborar y verificar, conjuntamente con los instructores los resultados de los cursos y talleres de capacitación, el control administrativo y estadístico del personal capacitado, requerimientos de mejoras del servicio proporcionado y el seguimiento estricto de los cursos PROBECAT, emitiendo los informes correspondientes.
  • Evaluar el desempeño de los instructores de los cursos de capacitación, así como promover su desarrollo y actualización de acuerdo a las necesidades del Plantel, a fin de tender a la eficiencia de los servicios de capacitación que se impartan, ya sea a las empresas o instituciones o bien a los sectores comunitarios.
  • Organizar, impulsar y coordinar la ejecución integral y formal de los eventos de capacitación previendo sus aspectos logísticos y protocolarios, así como la entrega de reconocimientos y diplomas a sus participantes.
  • Asistir a conferencias, seminarios, actos y eventos diversos que, en materia de capacitación, se realicen y permitan retomar experiencias, retroalimentar sus innovaciones y generar su efecto multiplicador en el Plantel.
  • Elaborar el programa y seguimiento de las comisiones establecidas en el Plantel, así como atender las actividades correlativas instruidas por la Coordinación Ejecutiva de Formación Técnica y Capacitación y la Dirección del Plantel.


JEFE DE PROYECTO DE FORMACIÓN TÉCNICA

Descripción genérica:Es responsable de la operación y logro de las metas establecidas en el programa de formación técnica, mediante la instrumentación, seguimiento y evaluación del paquete integral académica. Posee la autoridad técnica para diseñar y controlar el desarrollo de los recursos de formación y actualización docente y verificar el avance de programas; así como el desempeño de los alumnos y prestadores de  servicios académicos del plantel.

FUNCIONES:

  • Operar y lograr las metas establecidas en el programa de formación técnica para la comunidad educativa que atiende el Plantel.
  • Elaborar los estudios de detección de necesidades de formación técnica del ámbito geográfico del Plantel que incidan en los planes y programas de formación técnica profesional.
  • Garantizar la operación de los programas de promoción y aseguramiento del desempeño y calidad de los servicios que ofrece el Plantel, en congruencia con la normatividad integral del modelo educativo.
  • Producir e impulsar la formación y actualización académico, verificando y validando su desempeño de conformidad con las directrices del modelo educativo.
  • Instrumentar el proceso de inducción al personal académico incorporado al Plantel, de acuerdo a la normatividad y modelo educativo.
  • Participar en la definición y consecución del paquete integral académico, bibliográfico, audiovisual y de otros apoyos didáctico-pedagógicos y en su reproducción, distribución instrumentación y operación técnico académica.
  • Verificar y documentar los avances programáticos de los académicos y aprovechamiento de los alumnos, determinando recomendaciones sobre la estructura educativa que eleve la calidad y calidez de los servicios del Plantel.
  • Realizar la selección del personal académico que fungirá como sinodal en los exámenes recepcionales, para aprobación de la Dirección del Plantel.
  • Operar las acciones y actividades del Comité de Titulación y las gestiones administrativas necesarias para la certificación y acreditación de los profesionales técnicos.
  • Elaborar el programa y seguimiento de las juntas de academia y de las comisiones establecidas en el Plantel, así como atender las actividades correlativas encomendadas por la Coordinación Ejecutiva de Formación Técnica y Capacitación, y la Dirección del Plantel.
  • Administrar los talleres y laboratorios del Plantel de adscripción, su aprovechamiento racional y eficaz y el otorgamiento de su servicio con calidad y desempeño requerido por el modelo educativo.
  • Realizar conjuntamente con el personal académico, la programación de las prácticas tecnológicas, así como programar y efectuar las acciones de conservación y mantenimiento de los talleres y laboratorios del plantel.
  • Establecer las normas de funcionamiento, seguridad e higiene de los talleres y laboratorios del Plantel.
  • Verificar periódicamente, que la instalación de equipos y maquinaria este de acuerdo a los manuales de operación correspondiente.
  • Verificar que las prácticas en los talleres y laboratorios, se realicen de acuerdo al programa establecido.

JEFE DE PROYECTO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

Descripción genérica:Coordinar las acciones en materia de personal, recursos financieros y materiales generales.

FUNCIONES:

  •  Coordinar y operar el proceso de programación – presupuestación y los sistemas de administración de recursos vigentes, con apego a la normatividad.
  • Administrar el presupuesto autorizado al Plantel, llevar el registro, control y contabilidad de sus operaciones financieras, y rendir los informes correspondientes con estricto apego a la normatividad, procesos, sistemas y auditorias procedentes.
  • Administrar al personal del Plantel, conforme a la normatividad establecida en materia de selección, contratación, inducción, remuneraciones, nómina, prestaciones, servicios, seguridad social, relaciones laborales y capacitación del personal administrativo.
  • Controlar, integrar, actualizar y verificar el registro en los expedientes e incidencias del personal del Plantel, en congruencia con la normatividad establecida al efecto.
  • Coordinar el proceso de adquisiciones de bienes y servicios que requiera el Plantel, de acuerdo ala normatividad establecida y con apego al programa anual de adquisiciones y abastecimientos.
  • Realizar la gestión administrativa y actividades que le competan para llevar a cabo el equipamiento, construcción, mantenimiento, conservación, protección y seguridad de los bienes muebles e inmuebles del Plantel, y efectos conducentes.
  • Llevar el control del inventario físico y fincamiento de resguardos de los bienes muebles y técnicos asignados al Plantel de adscripción.
  • Participar activamente en el Programa de Protección Civil y Emergencia Escolar de conformidad con los lineamientos, criterios y estrategias establecidas.
  • Atender, con la participación del Director del Plantel, y de se necesario con el titular de la unidad administrativa de adscripción, las solicitudes procedentes de la representación sindical formalmente reconocida.
  • Participar en las comisiones y actividades procedentes, encomendadas por la Dirección del Plantel, en el ámbito de su responsabilidad.

JEFE DE PROYECTO DE INFORMÁTICA

Descripción genérica:Realiza las acciones necesarias y capacitación en materia de informática y telecomunicaciones con fines administrativos para la operación adecuada del plantel.

FUNCIONES:

  •  Realizar estudios de necesidades de bienes y servicios de telecomunicaciones para aplicaciones escolares y administrativas que sena requeridos en el Plantel, y someterlos a la consideración de la Dirección del Plantel.
  • Coordinar la implementación, aplicación, de telecomunicaciones y de apoyo al Sistema de Televisión Educativa.
  • Supervisar y controlar el envío de datos e información hacia la Dirección del Plantel y a la unidad administrativa de adscripción.
  • Controlar la operación de los equipos de cómputo de uso administrativo y de telecomunicaciones en general, de acuerdo a la normatividad establecida al efecto.
  • Conservar y proteger los sistemas y programas de cómputo en operación, la información y las instalaciones de cómputo de uso administrativo en el Plantel de adscripción.
  • Programar, realizar y verificar le mantenimiento preventivo y correctivo del equipo de cómputo de uso administrativo y de telecomunicaciones, de acuerdo a la normatividad establecida.
  • Proporcionar el soporte técnico y la asesoría que se requiera en el plantel, en materia de telecomunicaciones, transmisión de información e informática en general, y de ser necesario solicitar el apoyo requerido al área de Informática del Colegio Estatal correspondiente.
  • Proponer e impartir cursos de capacitación para el personal administrativo del Plantel, en el manejo y operación de sistemas, programas, equipo de cómputo y telecomunicaciones.
  • Elaborar y proponer el programa – presupuesto del Plantel en materia de informática tanto, del ámbito administrativo como académico y/o escolar, conforme a la normatividad emitida.
  • Participar en las comisiones y actividades procedentes, encomendadas por la Dirección del Plantel, en el ámbito de su responsabilidad.

JEFE  DE PROYECTO DE SERVICIOS ESCOLARES

Descripción genérica:Lleva a cabo el registro y control escolar, así como el seguimiento de egresados. Es responsable de optimo manejo de la información y documentación oficial  interna y externa de aspirantes, alumnos y egresados en el plantel; así como reportarla con el visto bueno de su jefe inmediato. Participa en la operación de sistema integral de gestión escolar administrativa. Coadyuvar en la formación integral de los alumnos, mediante la promoción de eventos culturales y deportivos; aso como es responsable de la observancia de las normas establecidas para el funcionamiento del plantel.

FUNCIONES:

  • Realizar la administración escolar integral requerida por el Plantel, de conformidad con la normatividad y modelo educativo establecidos.
  • Operar el Sistema Integral de Gestión Escolar Automatizada, con responsabilidad del óptimo manejo de la información y documentación oficial interna de aspirantes, alumnos y egresados del Plantel.
  •  Mantener estrecha relación con alumnos y egresados del Plantel, proporcionándoles los servicios administrativos de orden escolar en forma integral, oportuna y veraz.
  • Supervisar los servicios de asistencia escolar, social, promoción cultural y deportiva y el control del alumnado del Plantel.
  • Difundir e informar al interior del Plantel, los reglamentos, normas, procesos y procedimientos de administración escolar establecidos.
  • Generar y constatar la expedición oportuna de los documentos de certificación y constancias que solicite el alumnado para trámites oficiales y personales.
  • Supervisar y vigilar las actividades del proceso de admisión de alumnos de primer ingreso, reinscripciones, asignación de derecho a examen profesional, presentación y registro del acta correspondiente y verificar la correcta aplicación de cláusulas reglamentarias de evaluación, servicio social, revalidación y equivalencias acreditación y titulación
  • Diseñar, instrumentar y mantener actualizada la estadística escolar e institucional, así como la documentación y registros escolares correspondientes.
  • Establecer programas y acciones coordinadas para la entrega de reportes escolares de los exámenes de nivelación y especiales de regularización y su información a promoción y vinculación para el seguimiento que corresponda a egresados del Plantel.
  • Participar en las comisiones establecidas en el Plantel y atender las actividades correlativas instruidas por la Coordinación Ejecutiva de Formación Técnica y Capacitación del Plantel.

JEFE DE PROYECTO DE PROMOCIÓN Y VINCULACIÓN

Descripciones genérica:Es el responsable de la operación y logro de las metas del proceso de promoción y vinculación; así como del cumplimiento de las políticas, estrategias y programas de esta área en congruencia con lo establecido por la dirección del plantel. Tiene autoridad técnica y operativa sobre los programas que se implanten; externamente, representan institucionalmente al plantel en el ambienté de promoción y vinculación dentro la comunidad, región o estado, ejerciendo acciones de intercambio, colaboración y cooperación. Es responsable del seguimiento de egresados y de promover el acomodamiento de los mismos en el campo laboral.

FUNCIONES:

  • Operar las acciones y actividades del proceso de promoción y vinculación, en congruencia con lo establecido por la Dirección del Plantel.
  • Representar al Plantel en las acciones de promoción y vinculación del ámbito de influencia, ejerciendo actividades de intercambio, colaboración y cooperación.
  • Formular el Programa Anual de Promoción y Vinculación de conformidad con los lineamientos y directrices de la unidad administrativa de la jurisdicción de adscripción.
  • Concertar y consolidar convenios de coparticipación con los sectores productivos del ámbito de influencia del Plantel, para realizar acciones de capacitación, asistencia técnica y servicios tecnológicos que redunden en beneficios, en efectivo, en especie y en imagen para la Institución.
  • Diseñar, instrumentar y operar programas de promoción y difusión de los servicios educativos, de capacitación y de imagen del Plantel, de conformidad con la normatividad que regula la imagen institucional.
  • Operar el Sistema Integral de Vinculación, realizando acciones tendiente a la ejecución de prácticas tecnológicas y profesionales, servicios, becas y bolsa de trabajo para alumnos y egresados, su seguimiento y colocación
  • Fomentar, impulsar y difundir permanentemente los programas de servicio social, prácticas tecnológicas y profesionales, bolsa de trabajo y los logros representativos de los profesionales técnicos egresados del plantel.
  •  Realizar, verificar y validar los resultados de los programas de servicio social y práctica tecnológicas y profesionales, y su registro adecuando y oportuno en el sistema de información correspondiente.
  • Integrar y formular las reseñas de los actos y eventos que realice el Plantel, recabar información periodística para su difusión en los medios disponibles de la Institución y retroalimentar campañas de promoción y divulgación del Plantel.
  • Determinar indicadores, de acuerdo a la normatividad, para realizar el análisis, seguimiento de resultados y optimización del proceso de promoción y vinculación que se realiza en el Plantel.
  • Participar en las comisiones establecidas en el Plantel, del ámbito de competencia y atender las actividades correlativas instruidas por el Director del Plantel.